Privacyverklaring
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven wij informatie over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring gaat over de persoonsgegevens die worden verwerkt binnen mijngezondekinderopvang.nl voor de uitvoer van het programma Gezonde Kinderopvang.
Programma Gezonde Kinderopvang
Het programma Gezonde Kinderopvang is een initiatief van de ministeries van VWS (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) en SZW (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid). Landelijke kennis- en onderzoeksinstituten werken hierin samen, ondersteund door branche- en koepelorganisaties.
De coördinatie ligt bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, afdeling Gezond Leven) en het Voedingscentrum. Voor meer informatie, zie www.gezondekinderopvang.nl.
Namens het programma Gezonde Kinderopvang is Stichting Voedingscentrum Nederland (“Voedingscentrum”) de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens in mijngezondekinderopvang.nl.
Stichting Voedingscentrum Nederland
Bezuidenhoutseweg 105
2594 AC Den Haag
Postadres: Postbus 85700
2508 CK Den Haag
E-mailadres: avg@voedingscentrum.nl
KvK-nummer: 41159550
Btw-identificatienummer: NL 009535536 B 01
Waarom deze privacyverklaring?
Het Voedingscentrum houdt zich in alle gevallen aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat wij in ieder geval:
-
Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
-
Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
-
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat je persoonsgegevens zijn beveiligd;
-
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, zoals het delen van gegevens met het hotel en de trainers van de train-de-trainer;
-
Je wijzen op de rechten die je hebt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken persoonsgegevens als je gebruik maakt van de diensten die door ons worden aangeboden op www.mijngezondekinderopvang.nl Onze diensten bestaan uit:
• tweedaagse training Gezonde Kinderopvang (train-de-trainer)
• Mijngezondekinderopvang.nl:
-
‘Ik als coach’: persoonlijke tijdlijn leertraject, e-learning Werken aan Gezonde Kinderopvang, de basismodule, verdiepende modules, workshopaanbod, intervisie en het keuzedeel gezonde leefstijl in de kinderopvang of op school.
-
‘Wij als organisatie’: de tool om binnen de organisatie volgens de Gezonde Kinderopvang-aanpak aan de slag te gaan.
Het leertraject leidt (staf)medewerkers op tot coach Gezonde Kinderopvang of docent Gezonde Kinderopvang. De scholing Gezonde Kinderopvang is een scholing die de opgeleide coaches kunnen geven aan pedagogisch professionals en gastouders binnen de eigen organisatie en is ook beschikbaar voor mbo-opleidingen Pedagogisch werk en Sport & Bewegen.
Als je je aanmeldt voor het leertraject, waar de tweedaagse training onderdeel van is, en deelneemt aan het leerprogramma verwerken wij bepaalde gegevens. Het gaat om gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Het gaat om gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken persoonsgegevens van coaches en van deelnemers aan ons cursusprogramma. Daarnaast registreert ons systeem automatisch bepaalde technische gegevens van het gebruik.
Het kan zijn dat jouw (persoons)gegevens worden gebruikt voor het verbeteren van onze dienstverlening en processen, of het doen van onderzoek door Gezonde Kinderopvang of een organisatie waarmee wij samenwerken of die hiervoor wordt ingehuurd. Het delen van jouw (persoons)gegevens gebeurt alleen als het een bijdrage levert aan de verbetering of doorontwikkeling van het programma Gezonde Kinderopvang.
Hieronder tref je een overzicht van de soorten persoonsgegevens die wij verwerken als je gebruik maakt van onze diensten. Hierbij staat ook vermeld voor welk doel wij de persoonsgegevens verwerken.
Persoonsgegevens van coaches
Als je je als coach voor het leertraject aanmeldt, vragen wij je om de volgende gegevens in te vullen:
-
persoonlijke gegevens, zoals naam en geboortedatum;
-
contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
-
overige gegevens zoals je functie en de organisatie waar je werkzaam bent;
-
gegevens over de organisatie waar je werkt, zoals de naam van je leidinggevende en het e-mailadres van uw leidinggevende, het werkveld (branche) van de organisatie;
-
je werkervaring, inclusief ervaring op het gebied van coachen/scholen van collega’s, en de door jou gevolgde cursussen en opleidingen.
Deze gegevens gebruiken wij om je te identificeren, contact met je op te nemen (voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven, updates, uitnodigingen voor events en cursussen en het toezenden van informatie die je aan ons hebt gevraagd), om jouw persoonlijke account aan te kunnen maken en voor het opstellen van een certificaat. De gegevens over de organisatie waar je werkt gebruiken wij om in kaart te brengen welke organisaties werken aan Gezonde Kinderopvang en om producten zoals beloningen te kunnen sturen. De opleidingsgegevens gebruiken wij om te beoordelen over welke vaardigheden/ervaring je beschikt en om te bepalen of je geschikt bent als coach of docent Gezonde Kinderopvang. De persoonsgegevens gebruiken wij ook om een deelnemerslijst te kunnen opstellen voor de trainers en het hotel in geval van een fysieke train-de-trainer. Verder gebruiken wij gegevens voor het opstellen van voortgangsrapportages en onderzoek ten behoeve van het optimaliseren van het programma Gezonde Kinderopvang. Deze gegevens worden geanonimiseerd.
Persoonsgegevens van deelnemers aan de scholing die door coaches en docenten GK wordt gegeven:
Van de deelnemers worden de volgende gegevens verwerkt:
-
persoonlijke gegevens, zoals naam, (werk)adres en geboortedatum;
-
contactgegevens, zoals e-mailadres.
Deze gegevens gebruiken wij om jou als deelnemer te identificeren zodat je toegang hebt tot de leeromgeving, contact met je op te nemen, om je account aan te kunnen maken, voor het opstellen en toezenden van een certificaat.
Gegevens ten behoeve van de subsidieregeling
Wij verwerken ook gegevens ten behoeve van de subsidieregeling Lekker naar buiten. Bijvoorbeeld de datum waarop wordt deelgenomen aan de train-de-trainer, de hoeveelheid deelnemers aan een cursus etc. Aan de hand van deze gegevens brengen wij bijvoorbeeld in kaart op welke termijn na de train-de-trainer coaches deelnemen aan de subsidieregeling, voor welke doelgroepen de subsidie wordt ingezet en hoe de subsidie wordt besteed. Wij kunnen ook vragen om verslagen en foto’s om na te gaan of de subsidie goed besteed wordt en bijvoorbeeld ter inspiratie van andere kinderopvanglocaties. Voor het gebruik van verslagen en fotomateriaal vragen wij eerst om je uitdrukkelijke toestemming.
Opslag van gegevens over het gebruik van onze online leeromgeving mijngezondekinderopvang.nl
Elke keer dat je inlogt op onze website en gebruik maakt van de online leeromgeving, worden er automatisch gegevens door ons systeem opgeslagen. Het gaat onder andere om informatie over het apparaat waarmee je de website gebruikt. De informatie die wordt opgeslagen bestaat uit de volgende gegevens:
Gebruiksgegevens
-
Het gebruikte besturingssysteem en, indien nodig, het browsertype
-
Informatie over de internetprovider van de gebruiker
-
IP-adres (Internet Protocol adres) van de gebruikte computer
-
Gebruikers-ID op het platform (alleen bij geregistreerde gebruikers)
-
Naam van de opgevraagde pagina en, indien van toepassing, de verwijzende pagina
-
Datum en tijd van het bezoek
-
Hoeveelheid verzonden gegevens
-
Sessie-identificatienummer
Logingegevens
Als je ingelogd bent in de leeromgeving worden de volgende gegevens in een logbestand opgeslagen:
-
Datum en tijd van login
-
Gebruikers-ID (e-mailadres)
-
IP-adres (Internet Protocol adres)
Verder slaan we gegevens (waaronder ook voornoemde gebruiks- en logingegevens) op over de voortgang van de gebruiker, zoals toetsresultaten, certificaten, welke pagina’s bekeken zijn in het kader van lopende projecten/programma’s (zoals bijvoorbeeld het programma Gezonde Kinderopvang, dat een looptijd kent van 4 jaar).
Deze (technische) gegevens gebruiken we voor de ontwikkeling/optimalisatie van het programma.
Toegang tot de gegevens
Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden. De persoonsgegevens worden door ons in dit geval alleen voor dit doel gebruikt en zijn alleen toegankelijk voor degenen binnen het programma Gezonde Kinderopvang die zich bezighouden met de door jou gebruikte diensten.
Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een rechtsgrond voor aanwezig is. De rechtsgronden op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken zijn de volgende.
Toestemming
Voor de verwerking van sommige persoonsgegevens, zoals het gebruik van foto’s, zullen wij vooraf om toestemming vragen. De door jou gegeven toestemming geldt alleen voor de doeleinden waarvoor je de gegevens aan ons hebt verstrekt. Je kunt je toestemming op ieder gewenst moment intrekken door dit aan ons mee te delen.
Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst
Doordat je je hebt geregistreerd kun je gebruik maken van de functionaliteiten die de website biedt en kun je deelnemen aan diverse activiteiten zoals workshops, webinars en intervisie. Daarmee komt tussen jou en Voedingscentrum een overeenkomst tot stand. En dat is direct de grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Gerechtvaardigd belang
Een andere grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang. Zo kunnen wij gebruik maken van jouw (persoons)gegevens voor het optimaliseren van onze dienstverlening en het uitvoeren van onderzoek.
Als wij bijvoorbeeld jouw gegevens gebruiken voor het toezenden van een nieuwsbrief doen wij dat op deze grondslag. Wij doen dit alleen omdat wij daarmee geen onevenredige inbreuk maken op jouw privacy. Voor nieuwsbrieven kun je je overigens altijd afmelden. Je ontvangt dan geen nieuwsbrieven meer van ons.
Hoelang bewaren wij jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens bewaren wij gedurende de periode dat je gebruik maakt van onze diensten en tot twee jaar na het eindigen daarvan. Indien je wenst dat de gegevens eerder worden verwijderd, kun je daarom verzoeken en zullen wij overgaan tot verwijdering. Het kan zijn dat wij bepaalde gegevens moeten bewaren ter verantwoording van subsidiegelden of wanneer er een gerechtvaardigd belang is om de persoonsgegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld in het geval van een (strafrechtelijk) onderzoek of in verband met een wettelijke bewaarverplichting). Die gegevens bewaren wij dan maximaal één jaar na afronding van de van geldende projectperiode van Gezonde Kinderopvang of maximaal één jaar nadat de noodzaak voor het bewaren van de persoonsgegevens is geëindigd.
Door ons ingeschakelde derde partijen (verwerkers)
Wij gebruiken voor het verwerken van jouw persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) die - uitsluitend in onze opdracht - persoonsgegevens verwerken. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst. In deze verwerkersovereenkomst staat onder andere dat de verwerkers uitsluitend op onze instructie handelen en de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.
Verwerkers die wij bijvoorbeeld gebruiken zijn partijen die door ons gebruikte software aanbieden en hosten. Verder schakelen wij ICT-dienstverleners in voor het beheer van ons IT-netwerk. Ook gebruiken wij diensten van derden voor het verzenden van onze nieuwsbrieven.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden buiten de EU/EER
Jouw gegevens worden niet verwerkt buiten de EU/EER.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij er onder andere voor dat alleen die personen toegang hebben tot de persoonsgegevens als zij daarvoor op basis van hun functie in aanmerking komen.
Jouw rechten
Iedere persoon kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn of haar persoonsgegevens. Zo heb jij het recht tot inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. Ook kan je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kan je zelfs jouw gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij. Wil je gebruik maken van je rechten, dan kan je contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar avg@voedingscentrum.nl.
Klachten?
Als je klachten hebt over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kan je contact met ons opnemen door een mail te sturen naar avg@voedingscentrum.nl Wij helpen je graag met het vinden van een oplossing. Indien dat toch niet zou lukken, dan is het altijd mogelijk om jezelf te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Gezonde Kinderopvang zal deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld als er aanpassingen plaatsvinden in de partijen die jouw persoonsgegevens ontvangen of de soort persoonsgegevens die over je worden verzameld.
Bijlage: privacyverklaringen samenwerkingspartners
De algemene privacyverklaringen van de samenwerkingspartners van Gezonde kinderopvang vind je via onderstaande links:
Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 6 mei 2025.